Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Festanstellung, Voll- oder Teilzeit · München, Homeoffice Bayern

Deine Aufgaben

Du willst den Wandel in der pharma4u GmbH aktiv mitgestalten? Perfekt! Wir warten schon auf Dich. Zum nächstmöglichen Termin suchen wir eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) an unserem Bürostandort im Herzen von München.

Du planst, koordinierst und bereitest die Termine des Führungsteams, verfasst Agenda und Protokoll.
Du übernimmst Korrespondenz und interne/externe Kommunikation.
Du organisierst Meetings, Video Calls und Veranstaltungen.
Du empfängst und bewirtest Kunden und Geschäftspartner.
Du erstellst Angebote, Verträge, Verkaufsunterlagen und Präsentationen.
Du übernimmst anspruchsvolle Projektaufgaben.
Du fungierst als wichtige interne und externe Schnittstelle im Unternehmen.
Du vereinbarst Personalgespräche.
Du übernimmst operative Aufgaben wie Schriftverkehr, Projektcontrolling, Reisemanagement und Reisekostenabrechnung.
Du unterstützt das betriebliche Controlling

Dein Profil

Ein selbstsicheres Auftreten, Durchsetzungsfähigkeit, Kommunikationsstärke, Organisationsgeschick und Belastbarkeit zeichnen Dich aus.
Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein betriebswirtschaftliches Studium oder einen vergleichbaren Abschluss.
Idealerweise bringst Du Berufserfahrung im Assistenzbereich mit.
Verantwortungsbewusstsein sowie Loyalität und Vertrauenswürdigkeit sind für Dich selbstverständlich.
Du kannst gut selbständig arbeiten, bist organisiert und hast eine Hands-On-Mentalität und zeigst eine hohe Einsatzbereitschaft.
Analytisches und unternehmerisches Denken zeichnen Dich aus.
Idealerweise bringst Du Interesse an digitalen Projekten und interdisziplinärem agilen Arbeiten mit.
Ein freundliches Wesen, Flexibilität und Teamfähigkeit runden Dein Profil ab.

Warum wir?

Wir bieten Dir:

eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem wachsenden Unternehmen mit spannenden Berufsumfeld
kreative und motivierte Kolleginnen und Kollegen in einem jungen dynamischen Team mit rund 40 Mitarbeiter*innen
eine grundlegende Einarbeitung
einen flexiblen Arbeitsplatz in unserem Büro in der Münchner City (sehr gute Verkehrsanbindung)und im Homeoffice
attraktive Arbeitszeiten
Aufstiegschancen

Darauf kannst Du Dich freuen:

flexible Arbeitszeiten und hybrides Arbeiten
Fahrtkostenzuschuss
Obst und gesunde Getränke am Arbeitsplatz
regelmäßige Firmenevents

Kontakt

Sende uns bitte eine knappe aber aussagekräftige Bewerbung, Deine Gehaltsvorstellungen und den frühestmöglichen Eintrittstermins an bewerbung@pharma4u.de

Die vertrauliche Behandlung Deiner Unterlagen ist für uns selbstverständlich. Fragen beantwortet Dir unsere Personalabteilung (bewerbung@pharma4u.de).

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Über uns

Die pharma4u GmbH ist ein kleines (35 Mitarbeitende) agiles Unternehmen und versteht sich als innovative Kraft bei der Digitalisierung der Pharmazie. Wir entwickeln und betreiben seit 2010 sehr erfolgreich webbasierte Dienste für deutsche Apotheken und Pharmaziestudierende. Herzstück des Angebots sind eine professionell betriebene Online-Plattform, die Medikationsmanagement-Software MediCheck, das Laborprogramm LabXpert und das Terminverwaltungstool apotermin. Unsere Software enthält viel pharmazeutisches Know-how und erleichtert den Apotheker*innen mit ihrer intuitiven Bedienoberfläche den Arbeitsalltag.

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Wir freuen uns auf Dich!

Wir freuen uns über Dein Interesse an der pharma4u. Bitte fülle das folgende kurze Formular aus. Solltest Du Schwierigkeiten mit dem Upload Deiner Daten haben, wende Dich gerne per Email an bewerbung@pharma4u.de.